Langkah yang harus di lakukan sebagai
berikut :
1.
Klik tab
Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard
2.
Pada bagian
Select document type -> pilih Letters
3.
Klik Next :
Starting Document di bagian bawah tampilan
4.
Pada bagian
Select Starting document -> pilih use the current document
5.
Klik Next :
Select recipients di bagian bawah tampilan
6.
Pada bagian
Select Recipiens -> pilih Type a new list lalu klik Create
7. Pada kotak
dialog New Address List , ganti blanko field names sesuai kebutuhan kita dengan
mengklik tombol Cuztomize Columns.
8.
Hapus semua
fields pada kotak Field Names yang ada .
9.
Buat field
name baru
10.
Masukan
identitas tujuan pada form yang tersedia , untuk input data baru , klik New
Entry , jika semua data tujuan sudah diinput , klik OK.
11. Simpan identitas tujuan tersebut
12
Pada kotak
dialog Mail Merge Recipients , klik OK.
13. Letakkan
kursor pada posisi yang di kehendaki untuk menampilkan field names yang telah
dibuat.
14. Klik Next :
Write Your Letter
15. Pada bagian
Write Your Letter -> klik more items -> pilih field names yang akan
ditampilkan pada kotak dialog Insert Merge Field -> klik tombol insert ->
Close
16. Klik Next :
Preview Your Letters
17.
Klik Next :
Complete the Merge
18. Untuk
melihat hasil penggabungan surat , klik edit indivdual letters pada bagian
Merge -> klik All -> OK.
0 komentar:
Posting Komentar