CLICK HERE FOR FREE BLOG LAYOUTS, LINK BUTTONS AND MORE! »

Kamis, 29 November 2012

Bagaimana cara membuat Mail Merge ?



Langkah yang harus di lakukan sebagai berikut :
1.    Klik tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard
2.   Pada bagian Select document type -> pilih Letters
3.   Klik Next : Starting Document di bagian bawah tampilan
4.   Pada bagian Select Starting document -> pilih use the current document
5.   Klik Next : Select recipients di bagian bawah tampilan
6.   Pada bagian Select Recipiens -> pilih Type a new list lalu klik Create
7. Pada kotak dialog New Address List , ganti blanko field names sesuai kebutuhan kita dengan mengklik tombol Cuztomize Columns.
8.   Hapus semua fields pada kotak Field Names yang ada .
9.   Buat field name baru
10. Masukan identitas tujuan pada form yang tersedia , untuk input data baru , klik New Entry , jika semua data tujuan sudah diinput , klik OK.
11. Simpan identitas tujuan tersebut
12  Pada kotak dialog Mail Merge Recipients , klik OK.
13. Letakkan kursor pada posisi yang di kehendaki untuk menampilkan field names yang telah dibuat.
14.  Klik Next : Write Your Letter
15.  Pada bagian Write Your Letter -> klik more items -> pilih field names yang akan ditampilkan pada kotak dialog Insert Merge Field -> klik tombol insert -> Close
16. Klik Next : Preview Your Letters
17. Klik Next : Complete the Merge
18. Untuk melihat hasil penggabungan surat , klik edit indivdual letters pada bagian Merge -> klik All -> OK.

0 komentar:

Posting Komentar